Une secrétaire indépendante oui…
Mais une Secrétaire Juridique Confirmée c’est encore mieux !
Elle est le partenaire privilégié des professionnels du droit, de par sa connaissance du domaine spécifique, et son aisance dans l’exécution des tâches confiées, tout en vous garantissant la confidentialité des données.
Une secrétaire juridique diplômée de l’ENADEP
vous garantit un travail personnalisé, rapide et confidentiel.
Outre le travail de retranscription de vos dictées, je vous propose de vous assister en autonomie et selon vos indications :
La gestion courante de votre cabinet par :
• l’accueil physique et téléphonique de votre clientèle
• la tenue de l’agenda papier et numérique
• le renseignement des clients sur l’état de leurs dossiers
• la relation avec les interlocuteurs juridiques habituels (Juridictions, Confrères, Huissiers,…)
• la rédaction des courriers, mails et actes juridiques d’usage dans le respect des règles de l’orthographe et de la grammaire
• Le classement des mails et l’archivage de vos dossiers
Le suivi de vos dossiers par :
• le choix de l’huissier de justice compétent et la prise de dates d’audiences
• l’enrôlement devant les juridictions judiciaires via le RPVA
• la rédaction des bordereaux de communication de pièces et formalités de transmission
• la gestion des calendriers de procédure ou des mises en état
• la préparation des dossiers de plaidoirie
• les procédures administratives via TELERECOURS
• les formalités d’exécution des décisions
• la procédure devant la cour d’appel (formation LEXAVOUE Lyon sur la réforme en vigueur depuis le 1er septembre 2017)
• la garantie d’une confidentialité et une réserve absolues.
Le suivi comptable par :
• la facturation, les encaissements et les relances
• les formalités inhérentes aux dossiers d’aide juridictionnelle
• la rédaction des conventions d’honoraires d’aide juridictionnelle partielle
• la procédure devant la CARPA
• la procédure de taxation d’honoraires
En tant que professionnel indépendant, une partie de votre temps est certainement accaparée par toutes les tâches administratives incombant à votre activité alors que vous préfèreriez sûrement consacrer ce temps à vos dossiers.
Avoc’Assyst peut être un véritable soutien au quotidien en se chargeant pour vous de ces tâches chronophages.
Gestion administrative
Quelques exemples de services proposés
• Saisie de documents
• Rédaction de courrier
• Mise en page et présentation de document
• Reliure de documents, de rapports
• Accueil physique et téléphonique
• Publipostage
• Mailing
• Gestion du courrier postal et des mails
• Numérisation
• Mise à jour de tableaux/fichiers de données
• Prise de notes
• Compte-rendu de réunion
• …
COMMUNICATION
• Rédaction de contenus web (sites internet et blogs)
• Mise à jour des contenus et actualités
RELECTURE
• Correction de vos documents (orthographe, grammaire, conjugaison, typographie…)
• Valorisation de votre document
La relecture inclut : le repérage des répétitions, contresens, ponctuation, “coquilles”, phrases bancales, avec proposition de remplacement (réécriture).
Gestion comptable
• Préparation comptable avec rapprochement bancaire
• Réalisation de devis, factures, avoirs
• Déclaration TVA
• Tenue de tableaux de bord financiers
• Optimisation des frais de fonctionnement
• Pointage des relevés bancaires
• Transmission au cabinet d’expertise comptable
Gestion organisationnelle
• Classement
• Rangement
• Archivage
• Scannérisation
• Mise en place de procédure
• Mise en place de tableaux de bord
• Gestion d’agenda
• …
Je suis également en mesure d’effectuer bien d’autres tâches. N’hésitez pas à me contacter pour que nous définissions ensemble la manière dont je pourrais répondre à vos attentes et vous soulager au niveau administratif.
Faites appel à un transcripteur indépendant et Optimisez votre temps !
Pour un professionnel qui travaille seul, faire appel aux services d’un transcripteur indépendant est une solution idéale.
Gain de temps, flexibilité, souplesse, coût et délais maîtrisés, mais aussi orthographe et syntaxe parfaite, sont quelques-uns des avantages qui vous permettent de vous consacrer uniquement à votre cœur de métier.
Spécialiste de la transcription de dictées numériques dans le domaine juridique, Avoc’Assyst intervient à distance pour le compte de cabinets d’avocats, d’études d’huissiers, de notaires ou d’experts judiciaires, que ce soit en renfort du secrétariat physique existant ou en tant que secrétariat juridique à distance.
Choisir Avoc’Assyst, c’est la garantie d’un travail de qualité dans le respect le plus strict des délais et de la confidentialité.
Comment procéder ?
Vous m’expliquez dans quelles conditions vous souhaitez que j’intervienne (consignes de mise en page, délais, etc.). J’établis alors un devis détaillé.
S’il vous agrée, vous me le renvoyez daté et signé.
Il vous suffit ensuite de me faire parvenir vos fichiers audio via notre plateforme sécurisée, et dans le délai convenu, vous pourrez récupérer le texte saisi suivant vos consignes. Rien de plus simple !
N’hésitez plus et contactez-moi dès maintenant afin que nous fixions ensemble les modalités de notre prochaine collaboration !
Savez-vous que la distance n’est en aucun cas un frein à notre collaboration ?
En effet, de nombreux outils tels que Google Drive, Dropbox, Wetransfer permettent désormais de collaborer à distance sans difficulté.
Avoc’Assyst utilise également Skype et Messenger pour communiquer instantanément avec ses clients. Cela permet d’être très réactif et de travailler en même temps sur un dossier.
Cette façon de collaborer renforce le sentiment de proximité et de soutien.
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